Mehr Zeit - Weniger Stress
Mar 26, 2026
Liebe Leserin!
Lieber Leser!
Kalender voll? Stress die ganze Woche und dann am Sonntag noch Rechnungen schreiben?
So geht es vielen Steuerberaterinnen und Steuerberatern. Es hält sich auch der Mythos, dass das so sein muss und dass das eben dazugehört.
Das ist falsch.
Es muss nicht sein.
Ich möchte nicht in Abrede stellen, dass der Beruf stressig ist und der Druck groß sein kann.
Dennoch können Sie wieder das Zepter in die Hand nehmen und sich die Hoheit über Ihren Kalender und Ihren Tag zurückerobern.
Das geht nicht von heute auf morgen, aber mit bewährten Hilfsmitteln und einem geschlossenen System wird es passieren. So wie bei allen meiner Kunden vorher auch.
Was jetzt?
Einfach in Ruhe das Angebot studieren, zum Erstgespräch einbuchen und Bedarf besprechen:
https://www.stefaneisl.com/zeit?cid=67b40bb2-a953-4b25-9894-3169cd01cc1b
Was kann ich aus dem Newsletter mitnehmen, wenn ich keine Beratung kaufen möchte?
Die Eisenhower Box und deren Geheimnis!
Klassifizieren Sie alles was Ihre Sphäre betritt damit.
Jede Email und jeden Anruf, jeden Mitarbeiter der in der Tür steht und jeden Mandanten am Handy.
4 Felder identifizieren und richtig priorisieren.
- Der Notfall: Dringend und wichtig sind im Regelfall fast nur Sachverhalte, die sehr selten eintreten. Ableben, Finanzpolizei steht vor der Tür usw.
- Der Terminfall: Wichtig aber nicht dringend - der A Kunde möchte Umgründen. Kein Problem dafür lässt sich Zeit blocken. Dazu lassen sich Termine vereinbaren.
- Die Ausnahme: Der Mandant hat den Termin verschleppt und kommt 3 Tage vor Fristablauf zu Ihnen. Dringend und wichtig? Nein. Künstlich erzeugter Stress von außen. Vermeidbar. Verzichtbar. Kein Notfall. Dringend für jemand anderen - aber nicht für Sie. Das kann ein Mitarbeiter von Ihnen entscheidungsreif vorbereiten. So wie alle anderen Aufgaben und Anfragen von Mandanten auch. Wirklich alle. Das sind normale Aufgaben.
- Die Rundablage: Wir sammeln Informationen für später. Alles. Könnte ja bei Zeiten ein tolles Projekt sein. Könnte für einen Mandanten in Zukunft mal spannend sein. Legen Sie es in Ordnern ab. Ein Unterordner in Outlook verschiebt alle diese Zeitfresser sofort und im Bedarfsfall finden Sie das Material wieder über die Suchfunktion. Für die ganz analogen Freunde von haptischen Erinnerungen: Kaufen Sie sich Aktendeckel, mit Stichwort beschriften , Material reinlegen und in eine Box legen. Diese Box sichten Sie einmal pro Monat. Damit haben Sie alles im Blick und wissen wo es ist und die meisten Aktendeckel werden genau dort bleiben für mehrere Monate. Aber Sie haben das Gefühl, alles im Griff zu haben.
So und dazu nutzen Sie bestenfalls die Synchronisation von Terminen und Aufgaben mit Ihrer Software (DATEV, BMD, usw) und Outlook. Damit haben Sie alles in allen Welten sauber sortiert und im Überblick.
Viel Spaß beim sortieren und delegieren, ich wünsche Ihnen eine schöne Oster-Woche!
Herzlichst
Ihr
Stefan Eisl
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Ein Standard-Werk zum Thema Zeit- & Selbstmanagement. Unbedingt in der Kanzlei-Bibliothek aufliegen haben. Wenn nur ein Mitarbeiter eine Empfehlung umsetzt, haben Sie als Kanzlei gewonnen.
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