Mandantendaten teilen und mit KI sinnvoll nutzen
Machen Sie Ihr DMS cloudfähig und teilen Sie sicher und einfach Dokumente mit Ihren Mandanten
KI-Agenten mit der Mandanten-Echtdaten arbeiten lassen? Natürlich!
Software:
🧩 Problemstellung im Kanzleialltag
- Aufwendiger Datenaustausch:
Häufig werden unsichere oder ineffiziente Wege genutzt (E-Mail, USB, Papier). Das erhöht Risiko und Aufwand. - Fehlende Transparenz:
Es ist oft nicht nachvollziehbar, wer wann auf welche Dokumente zugreift. - Viele isolierte Tools:
Unterschiedliche Systeme ohne Integration („Insellösungen“) erschweren Workflows. - KI-Problematik:
- Nutzung von KI eingeschränkt wegen Datenschutz
- Potenzial bleibt ungenutzt, da klare Anwendungsfälle fehlen
💡 Lösung: TAXPOINT
- Zentrale Plattform für Dokumentenmanagement und Datenaustausch
- Funktionen u. a.:
- Datenräume und Workspaces
- Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit
- Analyse, Abgleich und Vorbereitung
- Ziel: alle Prozesse an einem Ort bündeln
🔐 Sicherheit & Vorteile
- DSGVO-konform mit hoher Sicherheitsstufe
- Clientseitige Verschlüsselung
- Serverstandorte in Europa (AT, DE, CH)
- FIDO2-Authentifizierung
- Einfache Nutzung ohne lange Einschulung
➡️ Fokus: Hochsicher + benutzerfreundlich
⭐ Nutzen laut Kunden
- Weniger E-Mails („Mailbox-Hygiene“)
- Verbesserte Organisation & Übersicht
- Zentraler digitaler Prozess ohne externe Anbieter
- Schnelle Einarbeitung für alle Beteiligten
💰 Preismodelle (pro User/Monat)
- Basic (€59):
Dokumentenmanagement, Datenräume, Signaturen, 10 GB Speicher - Professional (€129):
- KI-Funktionen, Schnittstellen (DATEV/BMD), Outlook-Integration
- Premium (€169):
- KI-Workflows, Wissensmanagement, Sync-Client, mehr Speicher (40 GB)
🎯 Kernaussage
TAXPOINT ist eine sichere All-in-One-Plattform für Kanzleien, die Dokumentenaustausch, Zusammenarbeit und KI-Nutzung zentralisiert, vereinfacht und datenschutzkonform macht.
Dokumente sicher teilen. Und KI endlich auch mit echten Daten nutzen.
Eine Plattform für Dokumentenmanagement und Datenaustausch in der Kanzlei, und eine Begleitung, die sie in Ihre Abläufe einpasst.
Vier Stellen, an denen es heute klemmt
Unsichere Wege
E-Mail, USB-Stick und Papier sind bequem und nicht sicher.
Keine Transparenz
Wer hat welches Dokument wann gesehen? Meist unbeantwortbar.
Insellösungen
Jede Abteilung hat ihr eigenes Ablagesystem.
KI bleibt ungenutzt
Aus Sorge um den Datenschutz wird gar nicht erst begonnen.
Eine Plattform, ein Weg
Datenräume und Workspaces
Jeder Mandant, jedes Projekt bekommt seinen eigenen Raum mit klaren Rechten.
Dokumente und Signaturen
Ablage, Versionen, Freigaben und Unterschriften an einem Ort.
Sicherheit
DSGVO-konform, clientseitige Verschlüsselung, Server in Österreich, Deutschland und der Schweiz, FIDO2.
Analyse und Abgleich
Auswertungen und KI-Funktionen auf Daten, die das Haus nicht verlassen.
Was enthalten ist
- Vorgespräch: passt die Plattform zu Ihrer Kanzlei?
- Abstimmung der Ressourcen im Team
- Sechs Videocalls zu je 50 Minuten während der dreimonatigen Testphase
- Zeitmessung vorher, während und nachher
- Für Inhaber, Geschäftsführung und Teamleitung
- Voraussetzung: DATEV in Deutschland, BMD oder DATEV in Österreich
Drei Stufen, je Nutzer und Monat
Preise des Herstellers.
Basic · 59 €
Dokumentenmanagement, Datenräume, Signaturen, 10 GB Speicher.
Professional · 129 €
Zusätzlich KI-Funktionen, Schnittstellen zu DATEV und BMD, Outlook-Einbindung.
Premium · 169 €
Zusätzlich KI-Workflows, Wissensmanagement, Sync-Client und 40 GB Speicher.
Reden wir zuerst.
Fünfundvierzig Minuten, online. Wir sehen uns Ihre Ausgangslage an und sagen offen, ob sich der Weg für Ihre Kanzlei rechnet.
